Botanisk Hages venner

Velkommen til årsmøte 10. februar 2010

Vi arrangerer ÅRSMØTE på Tøyen hovedgård, Botanisk hage, onsdag 10. februar 2010 kl 19.00 presis. Fremmøte ved porten (som blir låst opp for oss) vis a vis Munchmuseet senest kl 18.50. Møtet varer til kl 21.00.

PROGRAM:

- Årsmøtesaker i henhold til vedtektene, inkl. årsberetning, regnskap, valg og innkomne forslag.

- Verdens nordligste botaniske hage.  Daglig leder Arve Elvebakk holder foredrag og viser bilder fra Tromsø arktisk-alpine botaniske hage.

Det blir en kort pause med enkel servering.

Forslag til årsmøtet sendes senest 31. januar til Bjørg Myklebust, Fådveien 18A, 0751 Oslo – eller    Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen

VEL MØTT!

Forslag nr 1 til årsmøtet BhV 2010 fra styret

1. Stipendordningen fra 6.12.2000 opphører.

2. Søknader fra ansatte i Botanisk hage om reisestøtte og stipend behandles av styret i Botanisk hages Venner i nært samarbeid med ledelsen i Botanisk hage.

3. Styret gis fullmakt til å utarbeide retningslinjer for tildeling av reisestøtte og stipender.

BEGRUNNELSE:

En ordning med ”Reise/studiestipendium for Ansatte i Botanisk hage” ble vedtatt av BhVs styre 6. desember 2000. Det foreligger et reglement i syv punkter, sist behandlet av styret 9. november 2004, der det fremgår at det årlig skal deles ut stipender på inntil kr 20.000,-. Formålet er å bidra til Botanisk hages og de ansattes utvikling.

Det har vist seg at fremgangsmåten med utlysning og søknader, samt en årlig ramme, har vært så tung å håndtere at hele ordningen i praksis ikke har vært i bruk på flere år.

Styret i BhV har vurdert søknader om støtte til reiser og andre tiltak i tett samarbeid med hagens ledelse. Styret mener denne praksisen bør fortsette og på permanent basis avløse det faste årlige beløpet som skulle utlyses.

Behovet for å gi reisestøtte og stipend vil variere sterkt fra år til år. Ikke minst i forbindelse med byggingen av det nye opplevelsesveksthuset vil det bli behov for innkjøps- og innsamlingsreiser. Styret i BhV ønsker å oppmuntre og bidra til slike reiser.

Forslag nr 2 til årsmøtet BhV 2010 fra styret

Årskontingenten for medlemskap i Botanisk hages Venner heves fra kr 150,- til kr 175,- for personmedlemmer med virkning fra og med kalenderåret 2010.

For bedriftsmedlemmer heves kontingenten tilsvarende fra kr 300,- til kr 350,-.

BEGRUNNELSE:

Medlemskontingenten har vært uendret i mange år. Styret mener derfor det er på tide med en moderat økning, som neppe tilsvarer den generelle prisøkningen i perioden.

Styret i BhV ønsker å fortsette å ha en så lav medlemskontingent som mulig.  Erfaringene viser imidlertid at en medlemskontingent på kr 150,- gjør det vanskelig å dekke inn portoutgiftene for å sende ut medlemsblad, innkalling til årsmøtet og lignende, samt produksjon av medlemsblad, vedlikehold websted og nødvendige kostnader til regnskapsførsel. Dette gjelder selv om vi er kostnadseffektive og holder alle utgifter nede.

Styret mener det ikke er riktig at plantesalg og andre inntekter fra Vårtreffet og øvrige arrangementer skal dekke kostnadene ved å administrere foreningen og vedlikeholde medlemsregisteret. Slike inntekter er et resultat av medlemmenes dugnadsinnsats og bør brukes til å støtte tiltak i Botanisk hage – i tråd med foreningens formål.

---------------------