Botanisk Hages venner

VELKOMMEN TIL MEDLEMSMØTE OM STUDIETUREN TIL KRETA!

Hva kan vel egne seg bedre på en hustrig høstkveld enn å la seg fascinere av våren ved Middelhavet?  Som kunngjort i Palmebladets høstutgave arrangerer BhV medlemsmøte tirsdag 8. november kl 18.00.  Med utgangspunkt i botanisk hages studie- og innsamlingsreise i april forteller botaniker og prosjektleder Finn Ervik om Kretas flora og vegetasjon. Her blir det masse flotte bilder og gode historier!  Reisen ble støttet av Botanisk hages Venner. OBS:  Portene til hagen stenger kl 17.00 på denne tiden av året, og lysbildeforedraget starter kl 18.00 i auditoriet i Zoologisk museum. Møt derfor opp ved hovedporten (inngangen vis a vis Munchmuséet) senest kl 17.55! BARE for medlemmer. Gratis. Ingen påmelding.Velkommen!  (Foto: Nils Skinnarland)

Referat fra årsmøte 8. februar 2011

Årsmøte ble holdt tirsdag 8. februar 2011 på Tøyen hovedgård. Til stede var 67 medlemmer ekskl. styret.

A - Konstituering
Som ordstyrer ble fungerende seksjonsleder Brita Stedje foreslått og valgt. Som referent ble sekretær i styret, Bjørg Myklebust, foreslått og valgt. Til å undertegne protokollen ble valgt Runa Merete Vik Williams og Aasta Uri.

B – Årsberetning for 2010
Leder Dag Inge Danielsen leste hovedpunktene i årsmeldingen som ble enstemmig godkjent. Det kom forslag fra salen om at årsberetningen burde legges ut på websiden til BhV i forkant. Dag Inge Danielsen tok dette forslaget til etterretning, og lovet at i alle fall skulle beretningen legges ut snarest mulig etter årsmøtet.  I forbindelse med avsetningene til BH kom det ønske fra salen om å bruke penger på innkjøp av flere benker i Botanisk hage. Brita Stedje svarte at når det gjaldt benker i hagen, så var der flere hensyn å ta.

C – Revidert regnskap
Kasserer  Hannelive Hjelm Bergland leste opp revisjonsberetningen, og gikk gjennom hovedpunktene i regnskapet på skjerm. Regnskapet ble enstemmig godkjent.

D – Forslag til vedtektsendringer

Forslag nr 1 fra styret, endring i vedtektene om sammensetning av styret:
Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer med tre varamedlemmer. Minst ett medlem/varamedlem rekrutteres fra plantegruppa. Styremedlemmene velges for to år av gangen, slik at to skiftes ett år og to neste år. Lederen er på valg hvert år. Varamedlemmene velges for ett år av gangen. Styret er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt og minst fire styremedlemmer er til stede. Styret konstituerer seg selv med valg av nestleder, kasserer og sekretær. Styrets leder og kasserer har prokura for foreningen.

Begrunnelse:
Med økende aktivitetsnivå og arbeidsmengde i BhV er det ønskelig å få inn ytterligere en person for bedre å kunne fordele arbeidsoppgavene i styret og plantegruppa. Utvidelse av antall varamedlemmer letter også rekruttering av styremedlemmer i BhV. Hvis årsmøtet godkjenner forslaget, er det ønsket at endringen trer i kraft f.o.m. 2011. 

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

E – Valg
Hanne Lene Skjeklesæter leste opp innstillingen og ledet valget ettersom leder av valgkomitéen, Martina Gaux, og Kerstin Trygg ikke var til stede. Valgkomitéen har bestått av:

Bjørg Myklebust fra styret¨
Kerstin Trygg, medlem utenfra
Martina Gaux, medlem utenfra

Valgkomitéens innstilling til styre:

Styreleder:  Dag Inge Danielsen                   Gjenvalg      1 år

Styremedlem: Bjørg Myklebust                   Ikke på valg 1 år igjen (øremerket sekretær)

Styremedlem: Hannelive Hjelm Bergland      Gjenvalg      1 år  (øremerket kasserer)

Styremedlem: Berit Frydenlund          Gjenvalg      2 år

Styremedlem: Tom Sørbø                           Gjenvalg      2 år

Varamedlem: Jorid Hustveit                         Ny               1 år (ørem. leder plantegruppe)

Varamedlem: Gro Trangerud                       Gjenvalg      1 år

Varamedlem: Anne R. Smedsrud                 Ny               1 år  

 Styret er utvidet med ett varamedlem (Anne R. Smedsrud) i henhold til pkt. D. Kasserer Hannelive Hjelm Bergland tar gjenvalg for ett år, slik at styret er i takt med vedtektene, at to styremedlemmer er på valg neste år og to året deretter.

 Valgkomitéens innstilling til ny valgkomité:

• Berit Frydenlund fra styret
• Gunnar Klevjer fra guidegruppa
• Berit Velsvik fra plantegruppa

Valgkomitéens innstillinger ble enstemmig vedtatt. 

Årsmøtet godkjente forslag fra salen Guri Heitmann Müller som revisor.

F – Kontingentendringer
Ingen. 

G – Innkomne forslag

Forslag nr 2 fra styret, godtgjørelse for styreverv:
I vedtektenes paragraf 4 siste avsnitt heter det: «Styret skal godtgjøres. Honoraret fastsettes på årsmøtet og får virkning for avsluttet årsmøteperiode». Forslag til årsmøtevedtak:  Styrets leder, sekretær, kasserer og leder av plantegruppa får en engangsgodtgjørelse på kr. 4000 pr. person. Øvrige medlemmer av styret får en engangsgodtgjørelse på kr. 3000 pr. person. Redaktør av Palmebladet honoreres med kr. 6000 pr. utgivelse uavhengig av om vedkommende sitter i styret eller ei.»

Der kom kommentarer fra salen at det burde være større forskjell i honorering mellom leder, kasserer og resten av styret.  Dette ble begrunnet med ulik arbeidsbyrde. Det blei ikke fremmet forslag om annen godtgjøring fra salen.

Forslag nr. 2 ble vedtatt av årsmøtet etter avstemming. 

Foredrag
Det var servering av kaffe, te og kaker i pausen etter at den formelle delen var ferdig. Årsmøtet ble avsluttet med foredrag av prosjektleder Finn Ervik. Han presenterte det nye veksthuset og planene slik de foreligger i dag.

Oslo, 8. februar 2011

Bjørg Myklebust    Runa Merete Vik Williams          Aasta Uri

Årsberetning for 2010

Styrets årsberetning februar 2010  – januar 2011 
Botanisk hages Venner Organisasjonsnr 985 006 539

Årsmøte og styre
Årsmøte 2010 ble holdt 10. februar i auditoriet på Zoologisk museum, med 40 medlemmer til stede.
Årsmøtet ble avsluttet med spennende foredrag og lysbildeframvisning av Arve Elvebakk, daglig leder i Tromsø arktiskalpine botaniske hage. Årsmeldingen og regnskap for året 2009 ble godkjent, og nytt styre ble valgt.

Styret i perioden har bestått av:
Styreleder Dag Inge Danielsen, valgt for 1 år på årsmøtet 2010
Styremedlem Bjørg Myklebust, valgt for 2 år på årsmøtet 2010
Styremedlem Hannelive Hjelm Bergland, valgt for 1 år på årsmøtet 2010
Styremedlem og materialforvalter Tom Sørbø, valgt for 2 år på årsmøtet 2009
Styremedlem Berit Frydenlund, valgt for 2 år på årsmøtet 2009
Varamedlem Marit Karlsen, valgt for 1 år på årsmøtet 2010
Varamedlem Gro Trangerud, valgt for 1 år på årsmøtet 2010
Da styret konstituerte seg ble Hannelive Hjelm Bergland kasserer mens Bjørg Myklebust ble sekretær.

Møtevirksomhet
I perioden ble det holdt 12 styremøter, samt et planleggingsmøte for Vårtreffet sammen med hagens ledelse og Plantegruppa. Det har i tillegg vært flere møter innenfor de ulike ansvarsområdene, i første rekke Plantegruppa.

Kontakt med Botanisk hage
Vår kontaktperson hos Botanisk hage var overgartner Ane S. Guldahl fram til hun gikk ut i fødselspermisjon i mai. Deretter har overgartner Oddmund Fostad (som også er hovedkontakt for Plantegruppa) og fungerende seksjonssjef Brita Stedje byttet på å være vår kontaktperson.

Medlemmer
I regnskapsåret 2010 registrerte vi 111 nye medlemmer. Samtidig er det 23 som har meldt seg ut eller er slettet.
Per 31.12.2010 har Botanisk hages Venner 1.432 medlemmer.
Høsten 2010 sendte vi purring til alle medlemmer som ikke betalte kontingenten. De som ikke responderte på dette, og som står med ubetalt kontingent for 2010, vil bli strøket fra vårt medlemsregister.

Vårtreffet
Vårtreffet ble arrangert søndag 30. mai 2010 i stort sett godt vær. Takket være stor innsats fra mer enn 50 medlemmer av Plantegruppa, Kafégruppa og andre frivillige i Venneforeningen ble resultatet på brutto kr 353.355.

Plantegruppa solgte stauder, urter, sommerblomster og andre vekster for totalt 293.445 kroner. Plantene vi selger på Vårtreffet er dyrket fram i forsøksavdelingen i godt samarbeid med gartnerne i hagen. Det ble lagt ned et meget omfattende arbeid i perioden fra januar frem til Vårtreffet, med dugnader gjennom hele vinteren og våren. Overskuddsplanter fra Oldemors hage var populære.
Omsetning på Vårtreffet fordelt på plantegrupper:
Stauder kr  97.242.
Spesialplanter, Oldemorsstauder, Aulestadplanter og orkideer kr 68.151.
Urter/nyttevekster   kr 92.790.
Sommerblomster    kr 35.262.
I tillegg kom det inn kr 19.385 på informasjonsstanden. En syrin som stammet fra Oldemors hage, med opprinnelse i Thor Heyerdahls barndomshjem i Larvik, ble loddet ut og ga en inntekt på ca. 3.000 kr – et beløp som er medregnet i omsetningen på infostanden.
Via bankterminaler ble det omsatt for totalt kr 12.275 på arrangementet. Omsetningen på bankterminal omfatter både plantesalg, medlemskontingent og annet salg. Vi vervet 24 nye medlemmer.  
Kafegruppa omsatte for kr 28.250 -  et rekordhøyt beløp.
Det deltok 12 grønne interesseforeninger.
Vi gjennomførte flere guidede turer i hagen, med stor oppslutning.
Det ble delt ut mellom 1200 og 1300 velkomstark med kart og programinformasjon til publikum.
Den samme helgen åpnet Naturhistorisk museum sitt nyrenoverte bibliotek for publikum. Tidligere var det bare åpent bare for fagfolk. Inne på biblioteket hadde Botanisk hages Venner eventyrstund for barna, og på Zoologisk museum var det to spesialomvisninger for de minste.
Det ble lagt ned et betydelig arbeid for å gjøre Vårtreffet kjent gjennom ulike medier. Aftenposten besøkte arrangementet og lagde en stor reportasje.

Plantegruppa
Plantegruppa har hatt ansvar for å drive fram plantene som ble solgt på Vårtreffet. Marit Karlsen har ledet gruppa, mens undergruppene har hatt følgende ledere:
Sommerblomster            Berit Frydenlund
Stauder                          Berit Nyrud 
Urter/nyttevekster                  Marit Karlsen
Plantegruppa består av 30 aktive medlemmer. I perioden fra januar til vårtreffet ble det nedlagt mange hundre dugnadstimer og det ble produsert flere tusen planter.

Guidekurs
I samarbeid med Botanisk hage arrangerte Botanisk hages Venner et omfattende guidekurs for Venneforeningens medlemmer vinteren og våren 2010. Kurset gikk over syv kvelder, hvorav fem var inne og to var ute, i perioden mars - april. Kurset ble ledet av Anne Finnanger fra Naturhistorisk museum og Dag Inge Danielsen fra Botanisk hages Venner. Forelesere var i tillegg bl.a. Ane Senstad Guldahl, Oddmund Fostad, Kristina Bjureke, Lasse Køgel og Ingerid Birkeland. Over 30 personer gjennomførte kurset og over halvparten av disse var aktive gjennom sesongen. Totalt er nå om lag 25 frivillige guider aktive i vårt guidekorps. I november 2010 ble det arrangert en samling for alle guidene, der erfaringene fra sommersesongen ble diskutert – og Anne Finnanger viste rundt i veksthusene.

Omvisninger sommeren 2010 
Totalt ca 2.700 personer deltok på åpne og bestilte omvisninger sommeren 2010. Dette er omtrent samme tall som i 2009. For første gang hadde vi to gratis, åpne omvisninger hver søndag, og dette omfattet månedene mai, juni, juli og august. De tre første månedene var det rekordmange som deltok på omvisning, mens antall i august gikk noe ned i forhold til 2009. Anne Finnanger, som er ansvarlig for guideformidlingen, mener dette skyldtes ustabilt vær i august. Tilbakemeldingene fra publikum og grupper har vært meget gode. 

Urtehagens dag
Venneforeningen deltok på Urtehagens dag søndag 29. august 2010, et arrangement i regi av Botanisk hage. Vi delte ut informasjonsmateriale, solgte urteboken m.m.

Sensommerfest
Styret arrangerte tirsdag 21. september fest for 37 personer som jobbet før, under og etter Vårtreffet. Festen ble avholdt i vårt eget drivhus i Forsøksavdelingen. Vi serverte varm mat og kaffe med hjemmebakte kaker. Våre kontaktpersoner og alle gartnerne i Botanisk hage ble invitert, og flere stilte. Marit Karlsen, Berit Frydenlund, Berit Nyrud og Jorid Hustveit ble takket med blomster for ekstraordinær innsats gjennom året.

Julemarked
Lørdag 29. november arrangerte foreningen det tradisjonsrike julemarkedet på Tøyen Hovedgård, godt hjulpet av Ellen Beate Thomsen på NHM. Nærmere 40 selgere/utstillere var med på å skape en hyggelig førjulstemning.  Foreningen solgte gløgg, pepperkaker, samt juledekorasjoner. I tillegg hadde vi besøk av hest og vogn fra Kampen økologiske barnebondegård, et meget populært tiltak blant barna. Totalt hadde foreningen en omsetning på kr 10.850, med netto inntekter på kr 8.698.

Palmebladet
Medlemsbladet til Botanisk hages Venner har kommet i to utgaver i 2010, i mars og september, og vi får meget god respons på bladet.
Redaksjonskomiteen består av Dag Inge Danielsen som ansvarlig redaktør og Ane Senstad Guldahl / Brita Stedje som Botanisk hages representanter. Grafisk designer er Sigurd Østensen.
Bladet sendes i posten til alle medlemmer. I tillegg blir det etter en tid lagt ut som PDF på våre websider.

Internett
Venneforeningen har sitt eget websted www.botaniskhagesvenner.no som er blitt vedlikeholdt og oppdatert av Dag Inge Danielsen det siste året. Vi har fått laget en egen publiseringsløsning slik at styremedlemmer og andre enkelt og raskt kan legge ut ny informasjon uten å benytte eksterne og kostbare forbindelser. I tillegg har vi opprettet en egen side på Facebook.no – og det er vårt håp at denne kan bidra til å verve medlemmer og besøkende til våre arrangementer.

Gaver og støtte til virksomheten i Botanisk hage
Styret i Botanisk hages Venner gjorde i 2010 følgende avsetninger i regnskapet til formål i Botanisk hage:
- kr 100.000 til planlagt, fremtidig drikkefontene
- kr 100.000 til planlagt opparbeidelse av barneaktivitetsområde
Foreningen mottok i 2010 en søknad fra Naturhistorisk museum-ansatte Kristina Bjureke og Tor S. Mjaaland om støtte til frøinnsamling i den norske fjellheimen. Søknaden ble innvilget. Innsamlingsreisene ble gjennomført i august og september i områdene Folldal, Valdres og Sør-Fron. De to fikk til sammen utbetalt kr 14.150. Beløpet er hentet fra avsetning gjort i 2009 til formålet ”Innkjøp og innsamling av nytt plantemateriale til Fjellhagen, kr 100.000.”
Arbeidet med en guidebok for Botanisk hage ble påbegynt sommeren 2010 som et ”spleiselag” mellom Botanisk hage og Botanisk hages Venner. All tekst er skrevet av ansatte ved Naturhistorisk museum, i første rekke Liv Borgen, Brita Stedje og Kristina Bjureke. Ledelsen i Botanisk hage engasjerte Dag Inge Danielsen som prosjektleder og Ingunn C. Jensen som layoutansvarlig. Hver av disse har fått utbetalt kr 20.000,- + MVA hentet fra avsetning gjort i 2009 til formålet ”Guidebok kr 50.000.” Boken er planlagt utgitt i løpet av våren 2011.
I 2010 ble totalt kr 13.200 innbetalt av våre medlemmer i støptte til veksthusfondet, dette som tillegg til årskontingenten.

Utredning om MVA-plikt
Styret sørget tidlig i årsmøteperioden for å få utredet om foreningen er momspliktig, med den konklusjon at det ikke er behov for å la seg registrere i MVA-registeret.

Grasrotandelen
Botanisk hages Venner ble våren 2009 innmeldt i Frivillighetsregisteret og dermed berettiget til å motta midler fra Norsk Tipping gjennom den såkalte Grasrotandelen. Totalt for 2010 har vi på denne måten fått inn kr 9.727 fra spillere som har registrert Botanisk hages Venner som sin grasrotmottaker. 

Veksthusfondet
Bankrenter totalt i 2010 beløp seg til kr 35.749.  Av dette var kr 27.676 renter av veksthusfondkontoen. I 2010 kom det inn kr 13.200 i frivillige gaver fra Venneforeningens medlemmer i forbindelse med kontingentinnbetaling.
Styret vedtok i 2010 å overføre kr 100.000,- til Veksthusfondet.
Fondet ble dermed til sammen styrket med kr 140.876.
Innestående på konto for veksthusfondet per 31.12.2010 var kr 724.448.
Dog ble nevnte kr 100.000 samt kr 13.200 (frivillige gaver) overført til denne kontoen 3. januar 2011, slik at fondets reelle beholdning nå er kr 113.200 høyere enn det som fremgår av regnskapet. 

Oslo, 31. januar 2011
På vegne av styret
Dag Inge Danielsen                 Bjørg Myklebust
Styreleder                            Styremedlem og sekretær

Referat fra årsmøte 2010

Årsmøtereferat Botanisk hages Venner

Dato: Onsdag 10. februar 2010 kl. 19.00	Sted: Auditoriet i Zoologisk muséum
Tilstede: 40 stemmeberettigede medlemmer ekskl. styret.

 Agenda
A       Konstituering
- Valg av ordstyrer
- Valg av referent
- Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen

B       Årsberetning

C       Revidert regnskap

D       Forslag til vedtektsendringer

E       Valg
- Valg av leder
- Valg av fire styremedlemmer
- Valg av to varamedlemmer
- Valg av revisor
- Valg av valgkomité. Valgkomitéen består av 3 medlemmer; En fra styret. En fra plantegruppa.  En person utenfra

F       Kontingentendringer

G       Innkomne forslag
- Reisestipendordningen
- Honorar til styret

A - Konstituering

Som ordstyrer ble overgartner og konst. seksjonsleder Ane S. Guldahl foreslått og valgt.

Som referent ble Bjørg Myklebust foreslått og valgt.

Til å undertegne protokollen ble valgt Martina Gaux og Arild Drolsum.

 B – Årsberetning for 2009

Leder Dag Inge Danielsen leste hovedpunktene i årsmeldingen som ble enstemmig godkjent.

 C – Revidert regnskap

Kasserer Anne R. Smedsrud leste opp revisorberetningen, og gikk gjennom hovedpunktene i regnskapet på skjerm. Hun fikk ros fra flere årsmøtedeltakere for god framstilling av regnskapet. Regnskapet ble enstemmig godkjent.

 D – Forslag til vedtektsendringer

Ingen innkomne forslag.

 E - Valg

 Valgkomitéen har bestått av:

• Tom Sørbø fra styret
• Inger-Johanne Andresen fra plantegruppa
• Martina Gaux, medlem utenfra

 Valgkomitéens innstilling til styre:

Styreleder:  Dag Inge Danielsen                 Gjenvalg     1 år

Styremedlem: Bjørg Myklebust                          Gjenvalg     2 år (øremerket sekretær)

Styremedlem: Hannelive Hjelm Bergland  Ny              1 år (øremerket kasserer)

Varamedlem: Marit Karlsen                      Gjenvalg     1 år

Varamedlem: Gro Trangerud                     Ny              1 år  

Styremedlem: Berit Frydenlund                Ikke på valg 1 år igjen

Styremedlem: Tom Sørbø                         Ikke på valg 1 år igjen

 Valgkomitéens innstilling til ny valgkomité:

• Bjørg Myklebust fra styret
• Kerstin Trygg
• Martina Gaux

Valgkomitéens innstilling til revisor:

Årsmøtet overlater til styret å velge en uavhengig revisor.

 Valgkomitéens innstillinger ble enstemmig vedtatt.

 F – Kontingentendringer

Styret foreslo å heve årskontingenten for medlemskap i Botanisk hages Venner fra kr. 150,00 til kr. 175,00 for personmedlemmer med virkning fra og med kalenderåret 2010. For bedriftsmedlemmer heves kontingenten  tilsvarende fra kr. 300,00 til kr. 350,00. Endringen ble enstemmig vedtatt av årsmøtet.

 G – Innkomne forslag - 1

Styret foreslo følgende endring av ordningen med «Reise/studiestipendium for ansatte i Botanisk hage»,  vedtatt av BhVs styre 06.12.2000, og sist endret 09.11.2004:

• Stipendordningen fra 06.12.2000 opphører
• Søknader fra ansatte i Botanisk hage om reisestøtte og stipend behandles av styret i Botanisk hages Venner i nært samarbeid med ledelsen i Botanisk hage.
• Styret gis fullmakt til å utarbeide retningslinjer for tildeling av reisestøtte og stipendier.

Forslaget ble enstemmig vedtatt av årsmøtet.

Innkomne forslag – 2

I vedtektenes paragraf 4 siste avsnitt heter det: «Styret skal godtgjøres. Honoraret fastsettes på årsmøtet og får virkning for avsluttet årsmøteperiode». Forslag til årsmøtevedtak:  Styrets leder, sekretær, kasserer og leder av plantegruppa får en engangsgodtgjørelse på kr, 4000,00 pr. person. Øvrige medlemmer av styret får en engangsgodtgjørelse på kr. 3000,00 pr. person. Redaktør av Palmebladet honoreres med kr. 6000,00 pr. utgivelse uavhengig av om vedkommende sitter i styret eller ei.»

Forslaget ble enstemmig vedtatt av årsmøtet.

Det ble det servert kaffe, te og boller i pausen etter at den formelle delen av årsmøtet var ferdig. Årsmøtet ble avsluttet med foredrag og lysbildeframvisning av Arve Elvebakk, daglig leder i Tromsø arktisk-alpine botaniske hage.

Oslo, 10. februar 2010

Bjørg Myklebust           Martina Gaux                         Arild Drolsum