Botanisk Hages venner

Styrets årsberetning 2009

Årsmøte og styre
Årsmøte 2009 ble holdt 12. februar på Tøyen hovedgård, med over 50 medlemmer til stede. Overarkitekt Synnøve Haugen holdt foredrag om restaureringen av Tøyen hovedgård og overgartner Ane Senstad Guldahl om japanske hager. Årsmeldingen og regnskap for året 2008 ble godkjent, og nytt styre ble valgt.

Styret i perioden har bestått av:
Styreleder: Dag Inge Danielsen
Styremedlem: Berit Frydenlund (ny)  2 år
Styremedlem: Anne R Smedsrud (ny)  1 år
Styremedlem: Tom Sørbø    (ny)   2 år
Styremedlem: Bjørg Myklebust   (ny)  1 år
Varamedlem: Kerstin Trygg    1 år
Varamedlem:      Marit Karlsen (leder Plantegruppa)   ny    1 år    

Da styret konstituerte seg ble Anne R. Smedsrud kasserer og nestleder mens Bjørg Myklebust ble sekretær. Arbeidsutvalget har bestått av kasserer, sekretær og leder.

Innledning – møtevirksomhet
I perioden ble det avholdt 11 styremøter. Det ble arrangert et planleggingsmøte for Vårtreffet sammen med hagens ledelse, Plantegruppa og Kafegruppa samt et idémøte for disponering av foreningens midler sammen med hagens ledelse.
Det har i tillegg blitt holdt flere møter innenfor de ulike ansvarsområdene, som Plantegruppa og guidekomiteen.

Vår kontaktperson hos Botanisk hage har vært overgartner Ane S. Guldahl. Hagens kontaktperson for Plantegruppa er overgartner Oddmund Fostad.

Medlemmer
I regnskapsåret 2009 registrerte vi 130 nye medlemmer. Samtidig er det 77 som har meldt seg ut eller er slettet.
Per 31.12.2009 har Botanisk hages Venner 1.318 medlemmer.
Høsten 2009 sendte vi purring til alle medlemmer som ikke betalte kontingenten. De medlemmene som ikke har respondert på dette, og som står med ubetalt kontingent for 2009, vil bli strøket fra vårt medlemsregister.

Hagemessen
Naturhistorisk museum (NHM) hadde en stor stand på Hagemesses, Norges Varemesse, Lillestrøm, 17. – 19. april 2009.  Botanisk hages Venner deltok her med generell informasjon og verving av nye medlemmer.

Omvisninger sommeren 2009
I alt var det nesten 60 organisasjoner og bedrifter som bestilte omvisninger i løpet av sommersesongen. Flere grupper var så store at de måtte deles i to eller fler, med hver sin guide. I alt omfattet dette ca 2.300 personer.
I tillegg har vi hatt åpne omvisninger på 18 søndager, inkl. Vårtreffet. Vanligvis har det vært to guider på plass hver søndag, selv om det ikke alltid har vært behov for det. Antallet deltakere har variert fra 5 til 100, og vi har beregnet at totalantallet må ha kommet opp i minst 400. Dermed er det ca 2.700 besøkende i hagen som fikk omvisning av en av våre guider i 2009.

Vårtreffet
Lørdag 25. april 2009 ble det holdt et forberedelsesmøte med styremedlemmer, hagens ledelse, samt aktørene i Plantegruppa og Kafégruppa.  Vårtreffet ble arrangert søndag 7. juni 2008 i godt vær. Takket være stor innsats fra mer enn 50 medlemmer av Plantegruppa, Kafegruppa og andre frivillige i Venneforeningen ble resultatet på brutto kr 307.665,-

Dette er uten sammenligning det beste resultatet i Botanisk hages Venners historie.

Plantegruppa solgte stauder, nyttevekster, sommerblomster og andre vekster for totalt  274.259,- kroner.  På alle områder var det rekordomsetning, og sommerblomstene ble helt utsolgt. For første gang solgte vi overskuddsplanter fra Oldemors hage. Disse ble tidlig utsolgt.  Plantene vi selger på Vårtreffet er dyrket fram i forsøksavdelingen i godt samarbeid med gartnerne i hagen. Det var lagt ned et meget omfattende arbeid i perioden fra januar frem til Vårtreffet, med dugnader gjennom hele vinteren og våren.

Kafegruppa omsatte for kr 24.906,-. Det ble delt ut ca. 1500 velkomstark med kart og informasjon om arrangementet, og det ble vervet 49 nye medlemmer.
Det deltok 13 grønne foreninger, og det ble gjennomført flere guidede turer i hagen.

Vi laget en natursti for barn, og den fikk meget god oppslutning. Alle fikk premier, som besto av steiner fra NHM og prikleplanter (pyntegresskar og solsikke) som Plantegruppa skaffet.  Ellen Beate Thomsen fra NHM leste fortellinger for barna under ”fortellertreet” ved Andedammen. Vi fikk åpnet Dagny Tande Lid-utstillingen i Botanisk museum, takket være frivillige medlemmer som stilte som vakter.  Det ble lagt ned et betydelig arbeid for å gjøre Vårtreffet kjent gjennom ulike medier, noe som resulterte i en del notiser og artikler.

Plantegruppa
Plantegruppa har hatt ansvar for å drive fram plantene som ble solgt på Vårtreffet. Marit Karlsen har hatt hovedansvar for 4 undergrupper, hver med sin leder:
Sommerblomster            Berit Frydenlund
Stauder                          Berit Nyrud 
Nyttevekster                  Marit Karlsen
Marerialforvaltning                  Tom Sørbø  

Plantegruppa består av 70 medlemmer. I perioden medio februar til vårtreffet ble det nedlagt drøye 1000 dugnadstimer fordelt på 20 aktive medlemmer. Det ble produsert flere tusen planter.

Urtehagens dag
Venneforeningen deltok på Urtehagens dag søndag 30. august 2009, et arrangement i regi av Botanisk hage. Vi delte ut informasjonsmateriale, solgte Urteboken, gresskarhefte og orkideer. Dessuten serverte vi urtete og vervet 11 nye medlemmer.

Sensommerfest
Styret arrangerte 8. september fest for ca. 40 aktive som jobbet før, under og etter Vårtreffet. Festen ble avholdt i vårt eget drivhus i Forsøksavdelingen. Vi serverte varmmat og etterpå kaffe med hjemmebakte kaker. Våre kontaktpersoner og alle gartnerne i Botanisk hage ble invitert, og flere stilte.

Julemarked
Lørdag 30. november arrangerte foreningen det tradisjonsrike julemarkedet på Tøyen Hovedgård, godt hjulpet av Ellen Beate Thomsen på NHM. I overkant av 30 selgere/utstillere var med på å skape en hyggelig førjulstemning.  Vi solgte gløgg, pepperkaker, tulipaner, Stevia og Echeveria i gamle terrakottapotter. Dessuten innsamlede frø fra egne hager, juledekorasjoner, kongler, frøkapsler og annet dekorasjonsmateiale fra Botanisk hage. I tillegg hadde vi besøk av hest og vogn fra Kampen økologiske barnebondegård, et meget populært tiltak blant barna. Totalt fikk foreningen netto inntekter på kr 11.759,- fra arrangementet.

Palmebladet
Medlemsbladet til Botanisk hages Venner har kommet i to utgaver i 2009, i mars og september, og vi får meget god respons på bladet.
Redaksjonskomiteen består av Dag Inge Danielsen som ansvarlig redaktør og Ane Senstad Guldahl som Botanisk hages representant. Grafisk designer er Sigurd Østensen.
Bladet sendes i posten til alle medlemmer. I tillegg blir det etter en tid lagt ut som PDF på våre websider.

Webside
Venneforeningen har sitt eget websted www.botaniskhagesvenner.no som er blitt vedlikeholdt og oppdatert av Dag Inge Danielsen det siste året. Vi har fått laget en egen publiseringsløsning slik at styremedlemmer og andre enkelt og raskt kan legge ut ny informasjon uten å benytte eksterne og kostbare forbindelser.

Gaver til Botanisk hage
I 2009 ble følgende beløp overført til Botanisk hage:
Kr 65 000,- til oppgradering av Victoriahuset.
Foreningen har innvilget en søknad om støtte til nye etiketter og informasjonsskilt i Dufthagen, med kr 30.000,-. Fordi arbeidet ble utsatt ble ikke dette beløpet utbetalt i 2009.

Foreningen har de senere årene gitt gaver og pengestøtte som svar på mottatte søknader. Styret innledet høsten 2009 en prosess i samarbeid med ledelsen i Botanisk hage, der vi på fritt grunnlag har diskutert hvordan vi best mulig kan bruke foreningens midler. Vårt initiativ er blitt godt mottatt. Styret vedtok derfor i desember 2009 å gjøre følgende avsetninger på regnskapet for 2009:
- Innkjøp og innsamling av nytt plantemateriale til det nye veksthuset, kr 300.000,-
- Innkjøp og innsamling av nytt plantemateriale til Fjellhagen, kr 100.000,-
- Guidebok, kr 50.000,-
- Nye foldere/brosjyrer for de forskjellige avdelingene i BH, tilskudd til 2 brosjyrer á kr. 15.000,-, totalt kr 30.000,-
- Oppgradering av området rundt bekken, kr 50.000,-
Bevilgningene kommer til utbetaling etter hvert som Botanisk hage setter i gang de ulike tiltakene.
Foreningen mottok i 2009 to søknader fra NHM-ansatte om reisestøtte til en botanikerkonferanse i Durban, Sør-Afrika, november 2009. Styret vedtok å bevilge totalt kr 6.600.-.

Grasrotandelen
Botanisk hages Venner ble våren 2009 innmeldt i Frivillighetsregisteret og dermed berettiget til å motta midler fra Norsk Tipping gjennom den såkalte Grasrotandelen. Totalt for 2009 har vi på denne måten fått inn kr 5.991,- fra spillere som har registert Botanisk hages Venner som sin grasrotmottaker.  

Veksthusfondet
Renter for 2009 beløp seg til totalt 41.513,- hvorav 24.696,- var renter av veksthusfondskontoen.  I tillegg ble kr  23.250,- i frivillige gaver fra Venneforeningens medlemmer overført fondet slik at det per 31.12.2009 lyder på 696.772,19.

Oslo, 31. januar 2010
På vegne av styret
Dag Inge Danielsen
Styreleder

Husk kontingent og adresseendring!

Vi minner om giroblanketten som ble sendt ut sammen med Palmebladet nr 1 2009. Du står som medlem til du gir beskjed om at du ønsker å melde deg ut. Hvis vi ikke har mottatt kontingent etter én purring, forbeholder vi oss retten til å slette medlemskapet.

Videre minner vi om at adresseendringer meldes skriftlig til vår postadresse eller per e-post til medlem (a) botaniskhagevenner.no   Det gjelder din postadresse såvel som epost-adresse. Når vi får behov for å informere om noe på kort varsel, er det enklest og rimeligst for oss å benytte oss av e-post. Men dette forutsetter at medlemsregisteret vårt blir ajourført. Takk!

Referat fra årsmøte 2009

Referat Årsmøte Botanisk hages Venner 2009

Dato: 12. februar 2009 kl. 19.00 – 21.00
Sted: Tøyen Hovedgård
Antall tilstede: 60 personer, inkludert styret 

Dagsorden: 
A     Konstituering
B     Årsberetning
C     Regnskap
D     Valg
E     Kontingentendringer
F     Innkomne forslag
G     Forslag til vedtektsendringer
H     Fastsettelse av styrehonorar 

A)      Konstituering

Som møteleder ble Ane Senstad Guldahl foreslått og valgt.

Som referent ble Nina Frydenlund foreslått og valgt.

Til å undertegne protokollen ble Arvid Johannessen og Arild Drolsum
foreslått og valgt.

Innkallingen ble enstemmig godkjent.

B)      Årsberetningen for 2008

Styremedlem Kerstin Trygg leste utdrag av årsmeldingen, som var blitt delt ut skriftlig. Den ble enstemmig godkjent.

C)      Regnskap

Regnskapet ble lagt fram for 2008.
Samlet inntekt for Vårtreffet var 244.557,- Sammen med medlemskontingenten er dette Vennforeningens største inntektskilde. I tillegg har guidevirksomheten også gitt en liten inntekt i 2008. De største utgiftspostene er produksjon av PR-materiell, innkjøp til Plantegruppa og produksjon av Palmebladet. For regnskapsåret 2008 står Venneforeningen med et overskudd på ca NOK 2000,-. Inneværende regnskapsår har foreningen  bevilget NOK 30 000,- til oppgradering av Dufthagen, NOK 65 000,- til prosjekter i Victoriahuset. Det er også gitt NOK 50.000,- til løpende sponsorarbeid med Veksthussaken og 48.000,- til lysthuset i Oldemors hage.

Valgt revisor Ragnhild Topp leste sin revisjonsrapport og påpekte mindre mangler ved regnskapet. Siden revisjonsrapporten ikke var lagt fram for kasserer og regnskapsfører i forkant av årsmøtet, blir manglene gjennomgått og korrigert i etterkant.  Mellomregnskapet fra 1.11-31.12.07 ble som revisor påpekte ikke lagt fram for årsmøtet, men har blitt revidert av revisor. Dette skyldtes overgang fra avvikende regnskapsår til regnskapsår som følger kalenderåret. 

D) Valgkomiteen har bestått av:
Berit Frydenlund
Hanne Lene Skjeklesæther (fra styret)
Ragnhild Topp 

Styremedlem og sekretær Nina Frydenlund ønsket i siste liten å trekke seg fra videre styreverv, så komiteens innstilling ble endret i siste liten før møtet. 

Valgkomiteens innstilling;
Leder: Dag Inge Danielsen  for 1 år            
Styremedlem: Berit Frydenlund ny  for 2 år
Styremedlem:  (kasserer)  Anne R Smedsrud  ny 1 år
Styremedlem:  Tom Sørbø  ny 2 år
Styremedlem:  Bjørg Myklebust  ny 1år
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Varamedlem:  Kerstin Trygg  (på valg)  1 år
Varamedlem:  Marit Karlsen (leder plantegr)  ny  1 år  

Forslag til ny valgkomité:
Martina Gaux
Inger Johanne Andresen
Styret oppnevner det tredje medlemmet

Forslag til revisorValgkomiteen har ingen forslag til revisor da Ragnhild Topp ikke ønsker å fortsette. Styret blir dermed pålagt å finne ny revisor. Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. 

E) KontingentendringerStyret foreslo ingen endring i kontingenten. Den forblir NOK 150,- for enkeltmedlemmer og NOK 300,- for firmaer/organisasjoner i 2009. 

F) Innkomne forslag
Det var ingen innkomne forslag

G) Forslag til vedtektsendringerDet har ikke kommet inn noen forslag til endringer av vedtekter.  

H) Fastsettelse av styrehonorar Styret foreslår å senke styrehonorar for leder, kasserer og sekretær til NOK 4000;- da dette er øvre skattefrie inntektsgrense for frivillig arbeid. Da sparer vi også litt papirarbeid. Øvrige styremedlemmer får NOK 3000,-. Redaktør av Palmebladet får NOK 6000,- per utgivelse, uavhengig av om vedkommende er styremedlem eller ikke.  Forslaget ble enstemmig vedtatt. 

Etter gjennomgang av dagsorden kom ny leder Dag Inge Danielsen med en oppfordring til de som føler de har tid og engasjement til å bruke noe av fritiden sin på Venneforeningen om å ta kontakt. Spesielt trenger vi folk til å hjelpe til på Vårtreffet og til å skrive artigkler for Palmebladet. Han fortalte også om deltakelse på Hagemessen på Lillestrøm 17-19 april, og at Botanisk hages Venner her kan markedsføre seg og verve nye medlemmer. 

I tillegg til årsmøtesakene ble det holdt to interessante foredrag. Overarkitekt Synnøve Haugen fortalte innledningsvis om restaureringen av Tøyen Hovedgård.  Avslutningsvis holdt overgartner Ane Senstad Guldahl et flott foredrag om sin studietur til Japan, og japansk hagekunst. 

Oslo, 25.02.09

Arild Drolsum                                                         Arvid Johannessen

Årsmøte november 2007

Årsmøte i Botanisk hages Venner ble holdt 29. november 2007. 

Les mer: Årsmøte november 2007