Referat fra årsmøte 2009
Referat Årsmøte Botanisk hages Venner 2009
Dato: 12. februar 2009 kl. 19.00 – 21.00
Sted: Tøyen Hovedgård
Antall tilstede: 60 personer, inkludert styret
Dagsorden:
A Konstituering
B Årsberetning
C Regnskap
D Valg
E Kontingentendringer
F Innkomne forslag
G Forslag til vedtektsendringer
H Fastsettelse av styrehonorar
A) Konstituering
Som møteleder ble Ane Senstad Guldahl foreslått og valgt.
Som referent ble Nina Frydenlund foreslått og valgt.
Til å undertegne protokollen ble Arvid Johannessen og Arild Drolsum
foreslått og valgt.
Innkallingen ble enstemmig godkjent.
B) Årsberetningen for 2008
Styremedlem Kerstin Trygg leste utdrag av årsmeldingen, som var blitt delt ut skriftlig. Den ble enstemmig godkjent.
C) Regnskap
Regnskapet ble lagt fram for 2008.
Samlet inntekt for Vårtreffet var 244.557,- Sammen med medlemskontingenten er dette Vennforeningens største inntektskilde. I tillegg har guidevirksomheten også gitt en liten inntekt i 2008. De største utgiftspostene er produksjon av PR-materiell, innkjøp til Plantegruppa og produksjon av Palmebladet. For regnskapsåret 2008 står Venneforeningen med et overskudd på ca NOK 2000,-. Inneværende regnskapsår har foreningen bevilget NOK 30 000,- til oppgradering av Dufthagen, NOK 65 000,- til prosjekter i Victoriahuset. Det er også gitt NOK 50.000,- til løpende sponsorarbeid med Veksthussaken og 48.000,- til lysthuset i Oldemors hage.
Valgt revisor Ragnhild Topp leste sin revisjonsrapport og påpekte mindre mangler ved regnskapet. Siden revisjonsrapporten ikke var lagt fram for kasserer og regnskapsfører i forkant av årsmøtet, blir manglene gjennomgått og korrigert i etterkant. Mellomregnskapet fra 1.11-31.12.07 ble som revisor påpekte ikke lagt fram for årsmøtet, men har blitt revidert av revisor. Dette skyldtes overgang fra avvikende regnskapsår til regnskapsår som følger kalenderåret.
D) Valgkomiteen har bestått av:
Berit Frydenlund
Hanne Lene Skjeklesæther (fra styret)
Ragnhild Topp
Styremedlem og sekretær Nina Frydenlund ønsket i siste liten å trekke seg fra videre styreverv, så komiteens innstilling ble endret i siste liten før møtet.
Valgkomiteens innstilling;
Leder: Dag Inge Danielsen for 1 år
Styremedlem: Berit Frydenlund ny for 2 år
Styremedlem: (kasserer) Anne R Smedsrud ny 1 år
Styremedlem: Tom Sørbø ny 2 år
Styremedlem: Bjørg Myklebust ny 1år
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Varamedlem: Kerstin Trygg (på valg) 1 år
Varamedlem: Marit Karlsen (leder plantegr) ny 1 år
Forslag til ny valgkomité:
Martina Gaux
Inger Johanne Andresen
Styret oppnevner det tredje medlemmet
Forslag til revisorValgkomiteen har ingen forslag til revisor da Ragnhild Topp ikke ønsker å fortsette. Styret blir dermed pålagt å finne ny revisor. Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt.
E) KontingentendringerStyret foreslo ingen endring i kontingenten. Den forblir NOK 150,- for enkeltmedlemmer og NOK 300,- for firmaer/organisasjoner i 2009.
F) Innkomne forslag
Det var ingen innkomne forslag
G) Forslag til vedtektsendringerDet har ikke kommet inn noen forslag til endringer av vedtekter.
H) Fastsettelse av styrehonorar Styret foreslår å senke styrehonorar for leder, kasserer og sekretær til NOK 4000;- da dette er øvre skattefrie inntektsgrense for frivillig arbeid. Da sparer vi også litt papirarbeid. Øvrige styremedlemmer får NOK 3000,-. Redaktør av Palmebladet får NOK 6000,- per utgivelse, uavhengig av om vedkommende er styremedlem eller ikke. Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Etter gjennomgang av dagsorden kom ny leder Dag Inge Danielsen med en oppfordring til de som føler de har tid og engasjement til å bruke noe av fritiden sin på Venneforeningen om å ta kontakt. Spesielt trenger vi folk til å hjelpe til på Vårtreffet og til å skrive artigkler for Palmebladet. Han fortalte også om deltakelse på Hagemessen på Lillestrøm 17-19 april, og at Botanisk hages Venner her kan markedsføre seg og verve nye medlemmer.
I tillegg til årsmøtesakene ble det holdt to interessante foredrag. Overarkitekt Synnøve Haugen fortalte innledningsvis om restaureringen av Tøyen Hovedgård. Avslutningsvis holdt overgartner Ane Senstad Guldahl et flott foredrag om sin studietur til Japan, og japansk hagekunst.
Oslo, 25.02.09
Arild Drolsum Arvid Johannessen