Styrets årsberetning 2009
Årsmøte og styre
Årsmøte 2009 ble holdt 12. februar på Tøyen hovedgård, med over 50 medlemmer til stede. Overarkitekt Synnøve Haugen holdt foredrag om restaureringen av Tøyen hovedgård og overgartner Ane Senstad Guldahl om japanske hager. Årsmeldingen og regnskap for året 2008 ble godkjent, og nytt styre ble valgt.
Styret i perioden har bestått av:
Styreleder: Dag Inge Danielsen
Styremedlem: Berit Frydenlund (ny) 2 år
Styremedlem: Anne R Smedsrud (ny) 1 år
Styremedlem: Tom Sørbø (ny) 2 år
Styremedlem: Bjørg Myklebust (ny) 1 år
Varamedlem: Kerstin Trygg 1 år
Varamedlem: Marit Karlsen (leder Plantegruppa) ny 1 år
Da styret konstituerte seg ble Anne R. Smedsrud kasserer og nestleder mens Bjørg Myklebust ble sekretær. Arbeidsutvalget har bestått av kasserer, sekretær og leder.
Innledning – møtevirksomhet
I perioden ble det avholdt 11 styremøter. Det ble arrangert et planleggingsmøte for Vårtreffet sammen med hagens ledelse, Plantegruppa og Kafegruppa samt et idémøte for disponering av foreningens midler sammen med hagens ledelse.
Det har i tillegg blitt holdt flere møter innenfor de ulike ansvarsområdene, som Plantegruppa og guidekomiteen.
Vår kontaktperson hos Botanisk hage har vært overgartner Ane S. Guldahl. Hagens kontaktperson for Plantegruppa er overgartner Oddmund Fostad.
Medlemmer
I regnskapsåret 2009 registrerte vi 130 nye medlemmer. Samtidig er det 77 som har meldt seg ut eller er slettet.
Per 31.12.2009 har Botanisk hages Venner 1.318 medlemmer.
Høsten 2009 sendte vi purring til alle medlemmer som ikke betalte kontingenten. De medlemmene som ikke har respondert på dette, og som står med ubetalt kontingent for 2009, vil bli strøket fra vårt medlemsregister.
Hagemessen
Naturhistorisk museum (NHM) hadde en stor stand på Hagemesses, Norges Varemesse, Lillestrøm, 17. – 19. april 2009. Botanisk hages Venner deltok her med generell informasjon og verving av nye medlemmer.
Omvisninger sommeren 2009
I alt var det nesten 60 organisasjoner og bedrifter som bestilte omvisninger i løpet av sommersesongen. Flere grupper var så store at de måtte deles i to eller fler, med hver sin guide. I alt omfattet dette ca 2.300 personer.
I tillegg har vi hatt åpne omvisninger på 18 søndager, inkl. Vårtreffet. Vanligvis har det vært to guider på plass hver søndag, selv om det ikke alltid har vært behov for det. Antallet deltakere har variert fra 5 til 100, og vi har beregnet at totalantallet må ha kommet opp i minst 400. Dermed er det ca 2.700 besøkende i hagen som fikk omvisning av en av våre guider i 2009.
Vårtreffet
Lørdag 25. april 2009 ble det holdt et forberedelsesmøte med styremedlemmer, hagens ledelse, samt aktørene i Plantegruppa og Kafégruppa. Vårtreffet ble arrangert søndag 7. juni 2008 i godt vær. Takket være stor innsats fra mer enn 50 medlemmer av Plantegruppa, Kafegruppa og andre frivillige i Venneforeningen ble resultatet på brutto kr 307.665,-
Dette er uten sammenligning det beste resultatet i Botanisk hages Venners historie.
Plantegruppa solgte stauder, nyttevekster, sommerblomster og andre vekster for totalt 274.259,- kroner. På alle områder var det rekordomsetning, og sommerblomstene ble helt utsolgt. For første gang solgte vi overskuddsplanter fra Oldemors hage. Disse ble tidlig utsolgt. Plantene vi selger på Vårtreffet er dyrket fram i forsøksavdelingen i godt samarbeid med gartnerne i hagen. Det var lagt ned et meget omfattende arbeid i perioden fra januar frem til Vårtreffet, med dugnader gjennom hele vinteren og våren.
Kafegruppa omsatte for kr 24.906,-. Det ble delt ut ca. 1500 velkomstark med kart og informasjon om arrangementet, og det ble vervet 49 nye medlemmer.
Det deltok 13 grønne foreninger, og det ble gjennomført flere guidede turer i hagen.
Vi laget en natursti for barn, og den fikk meget god oppslutning. Alle fikk premier, som besto av steiner fra NHM og prikleplanter (pyntegresskar og solsikke) som Plantegruppa skaffet. Ellen Beate Thomsen fra NHM leste fortellinger for barna under ”fortellertreet” ved Andedammen. Vi fikk åpnet Dagny Tande Lid-utstillingen i Botanisk museum, takket være frivillige medlemmer som stilte som vakter. Det ble lagt ned et betydelig arbeid for å gjøre Vårtreffet kjent gjennom ulike medier, noe som resulterte i en del notiser og artikler.
Plantegruppa
Plantegruppa har hatt ansvar for å drive fram plantene som ble solgt på Vårtreffet. Marit Karlsen har hatt hovedansvar for 4 undergrupper, hver med sin leder:
Sommerblomster Berit Frydenlund
Stauder Berit Nyrud
Nyttevekster Marit Karlsen
Marerialforvaltning Tom Sørbø
Plantegruppa består av 70 medlemmer. I perioden medio februar til vårtreffet ble det nedlagt drøye 1000 dugnadstimer fordelt på 20 aktive medlemmer. Det ble produsert flere tusen planter.
Urtehagens dag
Venneforeningen deltok på Urtehagens dag søndag 30. august 2009, et arrangement i regi av Botanisk hage. Vi delte ut informasjonsmateriale, solgte Urteboken, gresskarhefte og orkideer. Dessuten serverte vi urtete og vervet 11 nye medlemmer.
Sensommerfest
Styret arrangerte 8. september fest for ca. 40 aktive som jobbet før, under og etter Vårtreffet. Festen ble avholdt i vårt eget drivhus i Forsøksavdelingen. Vi serverte varmmat og etterpå kaffe med hjemmebakte kaker. Våre kontaktpersoner og alle gartnerne i Botanisk hage ble invitert, og flere stilte.
Julemarked
Lørdag 30. november arrangerte foreningen det tradisjonsrike julemarkedet på Tøyen Hovedgård, godt hjulpet av Ellen Beate Thomsen på NHM. I overkant av 30 selgere/utstillere var med på å skape en hyggelig førjulstemning. Vi solgte gløgg, pepperkaker, tulipaner, Stevia og Echeveria i gamle terrakottapotter. Dessuten innsamlede frø fra egne hager, juledekorasjoner, kongler, frøkapsler og annet dekorasjonsmateiale fra Botanisk hage. I tillegg hadde vi besøk av hest og vogn fra Kampen økologiske barnebondegård, et meget populært tiltak blant barna. Totalt fikk foreningen netto inntekter på kr 11.759,- fra arrangementet.
Palmebladet
Medlemsbladet til Botanisk hages Venner har kommet i to utgaver i 2009, i mars og september, og vi får meget god respons på bladet.
Redaksjonskomiteen består av Dag Inge Danielsen som ansvarlig redaktør og Ane Senstad Guldahl som Botanisk hages representant. Grafisk designer er Sigurd Østensen.
Bladet sendes i posten til alle medlemmer. I tillegg blir det etter en tid lagt ut som PDF på våre websider.
Webside
Venneforeningen har sitt eget websted www.botaniskhagesvenner.no som er blitt vedlikeholdt og oppdatert av Dag Inge Danielsen det siste året. Vi har fått laget en egen publiseringsløsning slik at styremedlemmer og andre enkelt og raskt kan legge ut ny informasjon uten å benytte eksterne og kostbare forbindelser.
Gaver til Botanisk hage
I 2009 ble følgende beløp overført til Botanisk hage:
Kr 65 000,- til oppgradering av Victoriahuset.
Foreningen har innvilget en søknad om støtte til nye etiketter og informasjonsskilt i Dufthagen, med kr 30.000,-. Fordi arbeidet ble utsatt ble ikke dette beløpet utbetalt i 2009.
Foreningen har de senere årene gitt gaver og pengestøtte som svar på mottatte søknader. Styret innledet høsten 2009 en prosess i samarbeid med ledelsen i Botanisk hage, der vi på fritt grunnlag har diskutert hvordan vi best mulig kan bruke foreningens midler. Vårt initiativ er blitt godt mottatt. Styret vedtok derfor i desember 2009 å gjøre følgende avsetninger på regnskapet for 2009:
- Innkjøp og innsamling av nytt plantemateriale til det nye veksthuset, kr 300.000,-
- Innkjøp og innsamling av nytt plantemateriale til Fjellhagen, kr 100.000,-
- Guidebok, kr 50.000,-
- Nye foldere/brosjyrer for de forskjellige avdelingene i BH, tilskudd til 2 brosjyrer á kr. 15.000,-, totalt kr 30.000,-
- Oppgradering av området rundt bekken, kr 50.000,-
Bevilgningene kommer til utbetaling etter hvert som Botanisk hage setter i gang de ulike tiltakene.
Foreningen mottok i 2009 to søknader fra NHM-ansatte om reisestøtte til en botanikerkonferanse i Durban, Sør-Afrika, november 2009. Styret vedtok å bevilge totalt kr 6.600.-.
Grasrotandelen
Botanisk hages Venner ble våren 2009 innmeldt i Frivillighetsregisteret og dermed berettiget til å motta midler fra Norsk Tipping gjennom den såkalte Grasrotandelen. Totalt for 2009 har vi på denne måten fått inn kr 5.991,- fra spillere som har registert Botanisk hages Venner som sin grasrotmottaker.
Veksthusfondet
Renter for 2009 beløp seg til totalt 41.513,- hvorav 24.696,- var renter av veksthusfondskontoen. I tillegg ble kr 23.250,- i frivillige gaver fra Venneforeningens medlemmer overført fondet slik at det per 31.12.2009 lyder på 696.772,19.
Oslo, 31. januar 2010
På vegne av styret
Dag Inge Danielsen
Styreleder