Referat fra årsmøte 2010
Årsmøtereferat Botanisk hages Venner
|
Dato: Onsdag 10. februar 2010 kl. 19.00 |
Sted: Auditoriet i Zoologisk muséum |
|
|
Tilstede: 40 stemmeberettigede medlemmer ekskl. styret. |
|
Agenda
A Konstituering
- Valg av ordstyrer
- Valg av referent
- Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
B Årsberetning
C Revidert regnskap
D Forslag til vedtektsendringer
E Valg
- Valg av leder
- Valg av fire styremedlemmer
- Valg av to varamedlemmer
- Valg av revisor
- Valg av valgkomité. Valgkomitéen består av 3 medlemmer; En fra styret. En fra plantegruppa. En person utenfra
F Kontingentendringer
G Innkomne forslag
- Reisestipendordningen
- Honorar til styret
A - Konstituering
Som ordstyrer ble overgartner og konst. seksjonsleder Ane S. Guldahl foreslått og valgt.
Som referent ble Bjørg Myklebust foreslått og valgt.
Til å undertegne protokollen ble valgt Martina Gaux og Arild Drolsum.
B – Årsberetning for 2009
Leder Dag Inge Danielsen leste hovedpunktene i årsmeldingen som ble enstemmig godkjent.
C – Revidert regnskap
Kasserer Anne R. Smedsrud leste opp revisorberetningen, og gikk gjennom hovedpunktene i regnskapet på skjerm. Hun fikk ros fra flere årsmøtedeltakere for god framstilling av regnskapet. Regnskapet ble enstemmig godkjent.
D – Forslag til vedtektsendringer
Ingen innkomne forslag.
E - Valg
Valgkomitéen har bestått av:
- Tom Sørbø fra styret
- Inger-Johanne Andresen fra plantegruppa
- Martina Gaux, medlem utenfra
Valgkomitéens innstilling til styre:
Styreleder: Dag Inge Danielsen Gjenvalg 1 år
Styremedlem: Bjørg Myklebust Gjenvalg 2 år (øremerket sekretær)
Styremedlem: Hannelive Hjelm Bergland Ny 1 år (øremerket kasserer)
Varamedlem: Marit Karlsen Gjenvalg 1 år
Varamedlem: Gro Trangerud Ny 1 år
Styremedlem: Berit Frydenlund Ikke på valg 1 år igjen
Styremedlem: Tom Sørbø Ikke på valg 1 år igjen
Valgkomitéens innstilling til ny valgkomité:
- Bjørg Myklebust fra styret
- Kerstin Trygg
- Martina Gaux
Valgkomitéens innstilling til revisor:
Årsmøtet overlater til styret å velge en uavhengig revisor.
Valgkomitéens innstillinger ble enstemmig vedtatt.
F – Kontingentendringer
Styret foreslo å heve årskontingenten for medlemskap i Botanisk hages Venner fra kr. 150,00 til kr. 175,00 for personmedlemmer med virkning fra og med kalenderåret 2010. For bedriftsmedlemmer heves kontingenten tilsvarende fra kr. 300,00 til kr. 350,00. Endringen ble enstemmig vedtatt av årsmøtet.
G – Innkomne forslag - 1
Styret foreslo følgende endring av ordningen med «Reise/studiestipendium for ansatte i Botanisk hage», vedtatt av BhVs styre 06.12.2000, og sist endret 09.11.2004:
- Stipendordningen fra 06.12.2000 opphører
- Søknader fra ansatte i Botanisk hage om reisestøtte og stipend behandles av styret i Botanisk hages Venner i nært samarbeid med ledelsen i Botanisk hage.
- Styret gis fullmakt til å utarbeide retningslinjer for tildeling av reisestøtte og stipendier.
Forslaget ble enstemmig vedtatt av årsmøtet.
Innkomne forslag – 2
I vedtektenes paragraf 4 siste avsnitt heter det: «Styret skal godtgjøres. Honoraret fastsettes på årsmøtet og får virkning for avsluttet årsmøteperiode». Forslag til årsmøtevedtak: Styrets leder, sekretær, kasserer og leder av plantegruppa får en engangsgodtgjørelse på kr, 4000,00 pr. person. Øvrige medlemmer av styret får en engangsgodtgjørelse på kr. 3000,00 pr. person. Redaktør av Palmebladet honoreres med kr. 6000,00 pr. utgivelse uavhengig av om vedkommende sitter i styret eller ei.»
Forslaget ble enstemmig vedtatt av årsmøtet.
Det ble det servert kaffe, te og boller i pausen etter at den formelle delen av årsmøtet var ferdig. Årsmøtet ble avsluttet med foredrag og lysbildeframvisning av Arve Elvebakk, daglig leder i Tromsø arktisk-alpine botaniske hage.
Oslo, 10. februar 2010
Bjørg Myklebust Martina Gaux Arild Drolsum